Política de privacidad — Programa La Familia

Esta política cubre las solicitudes y la participación en el Programa de La Familia. Es la versión 1.0, en vigor desde el 10 de octubre de 2026. Las versiones que la sustituyan conservarán esta en su dirección permanente, de modo que cada persona pueda volver al texto exacto que leyó al presentar su solicitud.

1. Responsable y datos de contacto

Eventos y Festejos En Familia Sants-Montjuic SL, NIF B24972481, con domicilio social en C. Mineria 9, 4to 2da, 08038, Barcelona, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. En adelante, «La Familia».

Las consultas sobre protección de datos y las solicitudes de ejercicio de derechos se dirigen a equipo@lafamilia.so o, por correo postal, al domicilio social indicado, a la atención del equipo de gestión de La Familia.

La Familia no ha designado delegado de protección de datos: es una sociedad privada, sin mandato público, cuyo tratamiento en el Programa no consiste en una observación habitual y sistemática de personas a gran escala ni entra en la lista del artículo 34 de la LOPDGDD. Las cuestiones que correspondería plantear a un delegado se atienden en la misma dirección de contacto.

2. Datos personales y puntos de recogida

2.1 Solicitud

El sistema recoge datos identificativos y de contacto; información sobre el proyecto, el equipo, la fase, la tracción, la financiación y aspectos técnicos; enlaces y perfiles opcionales; respuestas; correspondencia; la evaluación escrita asistida por IA; y el registro de revisión humana. El formulario identifica los campos obligatorios y opcionales.

Cloudflare Turnstile trata la dirección IP y señales del navegador o dispositivo antes del envío para distinguir a las personas de los abusos automatizados, incluso si la persona finalmente no presenta una solicitud.

2.2 Participación

Para las personas admitidas, el sistema también trata informes periódicos de progreso, hitos, métricas, obstáculos, riesgos, solicitudes de apoyo, cambios de equipo, enlaces a artefactos, correspondencia, análisis escritos asistidos por IA y registros de revisión humana.

2.3 Datos que el Programa pide no facilitar

Se indica que no se envíen números de identificación, datos de pago, información de salud o discapacidad, categorías especiales, situación migratoria, datos relativos a delitos, fecha de nacimiento, domicilio, datos personales de terceros que no sean necesarios para describir el equipo ni credenciales como claves privadas, frases semilla o claves de API. Los datos de contacto se guardan por separado y nunca entran en la parte almacenada de la solicitud. El formulario construye esa parte con los campos del cuestionario, y el servidor rechaza cualquier clave ajena a ese conjunto. Después, el trabajo de revisión construye la entrada del modelo restando de lo almacenado los campos en cuarentena; mientras exista una objeción al tratamiento mediante IA, no envía nada al modelo. El material excluido no debe influir en una decisión.

3. Fines, bases jurídicas e intereses legítimos

Las operaciones son: proteger el formulario frente a abusos automatizados; evaluar solicitudes; analizar informes y gestionar la participación; mantener correspondencia; y conservar registros de responsabilidad y defensa de reclamaciones.

Cada operación se apoya en esta base jurídica:

• Proteger el formulario frente a abusos automatizados (Cloudflare Turnstile): interés legítimo de La Familia en mantener el formulario disponible y en no evaluar envíos automáticos (artículo 6.1.f del RGPD).
• Evaluar las solicitudes, incluida la evaluación escrita asistida por inteligencia artificial y su revisión humana: medidas previas a la participación, adoptadas a petición de quien solicita (artículo 6.1.b del RGPD). La evaluación con ayuda de IA es el método del Programa, descrito en el apartado 5: el Programa existe para que los equipos pongan su proyecto a punto con esa ayuda, y presentar la solicitud es pedir esa evaluación. No hay una vía de evaluación sin IA; si no desea que su solicitud se evalúe así, no la presente. Las garantías del apartado 5 se aplican en todo caso: solo se envían al modelo los campos seleccionados, nunca los datos de contacto ni el material en cuarentena, y una persona identificada decide.
• Analizar los informes de progreso y gestionar la participación de los proyectos admitidos: ejecución del acuerdo de participación en el Programa (artículo 6.1.b).
• Mantener correspondencia con quien solicita o participa: la base de la operación a la que sirve cada mensaje (6.1.b durante la evaluación y la participación).
• Conservar registros de las decisiones y de su revisión para rendir cuentas y atender reclamaciones: interés legítimo de La Familia en acreditar cómo decidió (artículo 6.1.f) y, cuando una norma lo exija, cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c).

El tratamiento basado en intereses legítimos queda sujeto al derecho de oposición descrito en el apartado 10.

4. Carácter obligatorio de los datos

Solicitar la participación es voluntario. Los campos marcados como obligatorios son técnicamente necesarios para evaluar el proyecto; sin ellos la solicitud no puede continuar. Los campos opcionales pueden omitirse sin perjuicio. Las categorías excluidas del apartado 2.3 nunca son obligatorias.

Si las condiciones de participación exigen informes periódicos, no presentar un informe obligatorio puede llevar a La Familia a revisar el apoyo o la continuidad conforme a esas condiciones.

5. Inteligencia artificial y revisión humana

Los campos seleccionados de una solicitud o informe se envían a través de OpenRouter, Inc. a un modelo de Anthropic PBC. El modelo produce una evaluación escrita conforme a los criterios. No admite, rechaza, prioriza ni expulsa a nadie.

Una persona identificada lee la evaluación junto con el envío original antes de cualquier decisión. Puede discrepar o prescindir de la evaluación y registra la decisión, su razonamiento y cualquier apartamiento. El sistema registra la versión de los criterios, el modelo y la ruta de proveedor utilizada.

El modelo recibe los campos seleccionados y los criterios. No accede a otras solicitudes ni a fuentes externas, y ninguna puntuación activa por sí sola un resultado. Las decisiones humanas posibles incluyen admisión, rechazo o prioridad y, durante la participación, pueden afectar al apoyo, los recursos o la continuidad.

Si antes o después de enviar su solicitud nos pide que no se evalúe con ayuda de IA, el Programa no puede seguir evaluándola: la retiramos, se lo confirmamos por correo en un plazo de diez días hábiles y suprimimos sus datos, salvo la constancia de la retirada. Puede solicitar plaza en otros programas, aceleradoras o convocatorias sin pasar por este.

La Familia ha concluido que este sistema no es un sistema de IA de alto riesgo conforme al anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689: La Familia no es un centro de educación o formación profesional (el Programa no imparte un plan de estudios ni expide titulación) y el sistema no se utiliza para decisiones de empleo. Con independencia de esa conclusión, La Familia informa aquí de que la evaluación se elabora con ayuda de IA, y el correo con preguntas de seguimiento indica que esas preguntas las produce un sistema de IA y que una persona lee la respuesta. La Familia revisará esta conclusión antes del 2 de diciembre de 2027 o si el sistema cambia de uso.

6. Destinatarios

Reciben datos, cada uno como encargado del tratamiento y solo en lo que su servicio necesita:

• Hetzner Online GmbH (Alemania), que aloja el sistema del Programa en los servidores propios de La Familia, en centros de datos de la Unión Europea, y guarda sus copias de seguridad cifradas.
• Mailgun (Sinch), para el correo saliente y entrante del Programa, en su servicio de la Unión Europea.
• Cloudflare, Inc., para Turnstile, que recibe la dirección IP y las señales del navegador antes del envío.
• OpenRouter, Inc., como intermediario que encamina los campos seleccionados al modelo, y Anthropic PBC, como proveedor del modelo (apartado 5).
• CompuExpertos Icod S.L., el proveedor de soporte técnico, que no tiene acceso permanente a producción: solo podría recibirlo mediante una instrucción de emergencia documentada, limitada en el tiempo y concedida por La Familia.

Además, cuando una solicitud se aprueba, la administración de la comunidad de La Familia (el sistema propio con el que el equipo acompaña a los proyectos de la comunidad) recibe del Programa el nombre del proyecto, la dirección de correo de quien lo solicitó y la fecha de la decisión, para anotar el proyecto y que esa persona forma parte de él. No recibe las respuestas de la solicitud, la correspondencia, la evaluación ni los informes. Ese registro se rige por la política de privacidad de lafamilia.so, apartado 18.

Mentores, jurados, capítulos, programas asociados y patrocinadores no reciben datos del sistema. Si La Familia quisiera compartir una solicitud o un informe con alguno de ellos, se lo pediría antes a la persona interesada, y esa autorización sería un acto aparte de esta política.

7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

El alojamiento (Hetzner) y el correo (el servicio de Mailgun en la Unión Europea) no suponen una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo. Hay tres transferencias a los Estados Unidos, cada una con su garantía:

• Cloudflare, Inc. recibe la dirección IP y las señales de Turnstile. Cloudflare está certificada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., amparado por la decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023, y mantiene además las cláusulas contractuales tipo de la Comisión para el caso de que esa certificación dejara de estar en vigor.
• OpenRouter, Inc. recibe los campos seleccionados de la solicitud o del informe y la respuesta del modelo. La garantía son las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914), módulo responsable-encargado, incorporadas al acuerdo de tratamiento de datos con OpenRouter.
• Anthropic PBC recibe los mismos campos para elaborar la evaluación. Anthropic trata los datos como subencargado de OpenRouter, y la garantía son las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea entre OpenRouter y Anthropic, con la autorización de La Familia a esa subcontratación.

Como medidas complementarias, la ruta del modelo está fijada a Anthropic sin proveedores alternativos, la recogida de datos por parte de OpenRouter está desactivada en cada llamada, el modelo no conserva los datos ni los usa para entrenarse, y nunca se envían los datos de contacto ni el material en cuarentena. Puede obtenerse una copia de cada garantía escribiendo a equipo@lafamilia.so.

8. Conservación

El sistema admite plazos separados, pero La Familia elige su duración. Ningún plazo corre mientras una persona participa. Completar el Programa inicia una relación de alumni y no inicia por sí solo un plazo de conservación.

Los plazos son estos:

• Solicitudes no admitidas: la solicitud, su evaluación y la correspondencia relacionada se conservan doce meses desde la decisión final, para atender una reclamación o una nueva solicitud del mismo proyecto.
• Quien abandona el Programa sin completarlo: la solicitud, la evaluación y la correspondencia se conservan doce meses desde la salida.
• Informes de progreso, análisis y correspondencia de la participación: se conservan doce meses desde el fin de la participación, con independencia de cómo terminara.
• Personas graduadas: al completar el Programa, La Familia pregunta por correo si la persona desea mantener una relación de alumni y, con ella, que La Familia conserve su solicitud y sus datos de contacto. Esa conservación se basa en el consentimiento, que se pide con dos opciones sin marcar, puede retirarse en cualquier momento escribiendo a equipo@lafamilia.so y no condiciona nada de lo obtenido en el Programa. Si la persona no consiente, o retira su consentimiento, la solicitud y su correspondencia se conservan doce meses desde ese momento y después se suprimen.

Al vencer el plazo, el sistema puede suprimir el registro personal o producir un registro irreversiblemente anonimizado. El ejercicio de derechos puede exigir el bloqueo previo a la supresión definitiva conforme al artículo 32 LOPDGDD.

9. Consentimiento y retirada

La única operación basada en el consentimiento es la relación de alumni del apartado 8. Ese consentimiento puede retirarse en cualquier momento, con la misma facilidad con que se prestó, escribiendo a equipo@lafamilia.so, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. Reconocer que se ha leído esta política no es consentir ni constituye una base jurídica.

10. Derechos y reclamaciones

Las personas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad, y oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo (apartado 3). La evaluación de la solicitud no se basa en él: quien no desea que su solicitud se evalúe con ayuda de IA puede no presentarla o retirarla (apartado 5). Cuando proceda, pueden retirar el consentimiento. Pueden pedir una explicación del uso de la evaluación asistida por IA, solicitar intervención humana, expresar su punto de vista e impugnar el resultado. Las solicitudes se dirigen al contacto adoptado en el apartado 1. También tienen derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o efectos significativos similares.

También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en aepd.es.

11. Cambios y prueba de versión

Esta es la versión 1.0, en vigor desde el 10 de octubre de 2026. El formulario de solicitud enlaza la versión exacta que se muestra y guarda ese número de versión junto con la hora en que la persona reconoció haberla leído. Una política posterior no reescribe lo mostrado a una persona anterior: las versiones sustituidas siguen disponibles en su dirección permanente.

Enlace permanente a esta versión (1.0)

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La otra política de privacidad

El Programa y esta web son dos tratamientos distintos del mismo responsable, y cada uno tiene su propia política. Esta página cubre únicamente el Programa: las solicitudes, su evaluación y la participación. Para saber qué datos trata la web lafamilia.so cuando usted la visita, lea la Política de Privacidad de la web .