Aviso de privacidad de eventos

Este aviso explica cómo trata La Familia los datos de quienes solicitan plaza y asisten a nuestros eventos (El Taller, El Encuentro y los demás de /eventos/): la solicitud de plaza en Luma, las fotos y los vídeos que se hacen en ellos y los avisos de incidencias del código de conducta. Lo que ocurre en esta web (las visitas, la newsletter, los formularios y el directorio) lo explica la política de privacidad del sitio.

1. Responsable

El responsable del tratamiento es el equipo de gestión de La Familia, una comunidad abierta de entusiastas de Solana en España sin ánimo de lucro. Contacto: equipo@lafamilia.so.

2. Solicitud de plaza en Luma

La plaza en nuestros eventos (El Taller, El Encuentro y los demás de /eventos/) se solicita en Luma (Luma Technologies, Inc., EE. UU.), la plataforma en la que publicamos cada evento. Al solicitarla, Luma recoge tus datos conforme a la política de privacidad de Luma y nosotros los recibimos como anfitriones del evento.

• Responsable: el equipo de gestión de La Familia (contacto: equipo@lafamilia.so).
• Datos que tratamos: los que escribes en el formulario de Luma del evento, que es corto: tu nombre, tu correo electrónico y las casillas que marcas. Con la solicitud nos llega también, si el enlace que pulsaste los llevaba, el origen de la visita (los parámetros UTM: fuente, medio, campaña, contenido) y el identificador del clic de un anuncio (gclid, fbclid o similar). De cada invitado aprobado guardamos, unidos a ese evento: tu nombre, tu correo electrónico, que tu plaza está aprobada, la fecha en que la solicitaste, si hiciste check-in en la entrada, el origen de la visita (fuente y campaña) y si marcaste la casilla de la newsletter. Si el equipo te da un papel en el evento (ponente, voluntario u organizador), lo anotamos, con quién lo anotó y cuándo. De una solicitud pendiente, en lista de espera, invitada o rechazada no guardamos nada.
• Finalidad: gestionar tu plaza (aprobar la solicitud, confirmarla, avisarte de cambios, organizar el evento y la entrada) y saber qué canales de difusión funcionan. Para entrar tienes que ser parte de la comunidad: lo comprobamos con el formulario Únete (sección 14 de la política de privacidad del sitio), enviado con el mismo correo con el que solicitaste la plaza. Si no marcaste la casilla de la newsletter, solo te escribimos sobre ese evento, incluido el recordatorio de que te unas a la comunidad para poder entrar. Si la marcaste («Quiero recibir la newsletter de La Familia y las comunicaciones para asistentes. Puedo darme de baja cuando quiera: lafamilia.so/privacidad-eventos»), que remite a este aviso, importamos tu correo desde la lista de invitados de Luma a nuestra newsletter y a la lista de asistentes a ese evento, para enviarte comunicaciones sobre él y sobre lo que ofrezcamos a quienes asistieron; una persona del equipo confirma en cada importación que el formulario del evento llevaba esa casilla, y guardamos el nombre de esa persona y la fecha. Se aplica además la sección 13 de la política de privacidad del sitio. Si antes te diste de baja de la newsletter, marcar la casilla en Luma no te vuelve a suscribir.
• Base jurídica: gestionar el evento que solicitaste, incluida la comprobación en la entrada y los correos sobre ese evento: la ejecución de esa relación (artículo 6.1.b del RGPD). La newsletter: tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), al marcar la casilla, que puedes retirar cuando quieras con el enlace de baja o escribiéndonos.
• Destinatarios: Luma (Luma Technologies, Inc., EE. UU.), como plataforma en la que se recoge la solicitud, con una política de privacidad propia; la transferencia internacional se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Decisión 2021/914) y, cuando corresponda, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., según declara Luma. La lista de invitados aprobados la guarda La Familia en una base de datos propia, que solo consulta el equipo desde nuestra administración, con copias de seguridad en el almacenamiento de objetos de Hetzner Online GmbH (Alemania), cifradas antes de salir de nuestro servidor con una clave que solo tiene el equipo; los correos sobre el evento salen por Mailgun (Sinch Email, región Unión Europea). Ambos actúan como encargados del tratamiento. No cedemos tus datos a nadie más.
• Conservación: los datos de la solicitud en Luma, hasta que termina el evento y durante el tiempo necesario para justificar cómo se gestionó; después se eliminan o se anonimizan. Lo que guardamos de cada invitado aprobado, tres años desde tu último evento con nosotros; pasado ese plazo se borra solo. Tu suscripción a la newsletter, si la marcaste, se conserva como explica la sección 13 de la política de privacidad del sitio.
• Tus derechos: los de la sección 8 de la política de privacidad del sitio, escribiendo a equipo@lafamilia.so. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

3. Fotos y vídeo

Nuestros eventos son gratuitos, y las fotos y los vídeos que se hacen en ellos son la forma en que damos a conocer La Familia y nuestras actividades. Por eso fotografiar y grabar el evento forma parte de asistir: es una condición del evento, no un extra. Te lo contamos antes de que solicites la plaza, y una casilla obligatoria del formulario de Luma confirma que lo sabes: «Sé que el evento se fotografía y graba, y que La Familia usa esas imágenes para difundir el evento y sus actividades. He leído cómo trata mis datos: lafamilia.so/privacidad-eventos».

• Responsable: el equipo de gestión de La Familia (contacto: equipo@lafamilia.so).
• Quién las hace: el equipo de La Familia y los fotógrafos o colaboradores a los que encarga la cobertura del evento.
• Datos que tratamos: tu imagen, y tu voz si hablas en un vídeo, cuando apareces en las fotos y las grabaciones que se hacen durante el evento.
• Finalidad: documentar y difundir los eventos y las actividades de La Familia.
• Base jurídica: el interés legítimo de La Familia en documentar y difundir nuestros eventos y actividades (artículo 6.1.f del RGPD). La casilla obligatoria de Luma no es la base del tratamiento: deja constancia de que se te informó antes de solicitar la plaza.
• Sin exclusión en el evento: en el evento no hay pulseras ni distintivos para no salir, ni zonas sin fotos. Si no quieres aparecer en fotos ni en vídeos, este evento no es para ti.
• Dónde se usan: en lafamilia.so, en la newsletter, en las redes sociales de La Familia y en la promoción de futuros eventos y actividades, incluida la publicidad de pago con el límite del punto siguiente.
• Publicidad de pago: un anuncio de pago en el que una persona aparece como protagonista solo se publica con el permiso expreso de esa persona, que le pedimos caso por caso. Las fotos de grupo y de sala, en las que nadie es el protagonista, sí pueden usarse en anuncios.
• Dónde se guardan: las imágenes publicadas, en nuestro almacenamiento de medios en Hetzner Online GmbH (Alemania), como encargado del tratamiento; el material no publicado, en poder del equipo.
• Conservación: las imágenes publicadas se conservan como archivo de la comunidad. El material no publicado se borra dos años después del evento.
• Retirada de una imagen publicada: si eres el protagonista claro de una imagen publicada, la retiramos de los canales propios de La Familia en un plazo de 30 días desde que nos lo pidas en equipo@lafamilia.so. Las fotos de grupo y de sala en las que no eres el foco se mantienen: al ponderar tu oposición (artículo 21 del RGPD) pesa que asististe sabiendo que el evento se fotografiaba y grababa. Las copias que terceros ya hayan compartido quedan fuera de nuestro alcance.
• Tus propias fotos: las fotos y los vídeos que hagas en el evento son responsabilidad tuya y se rigen por el código de conducta.

4. Incidencias del código de conducta

Si alguien nos avisa de una incidencia del código de conducta, en el evento o en un espacio de la comunidad, tratamos los datos de ese aviso.

• Responsable: el equipo de gestión de La Familia (contacto: equipo@lafamilia.so).
• Datos que tratamos: quién avisa, quién está implicado, qué ocurrió y, si los hay, quiénes lo presenciaron.
• Finalidad: gestionar la incidencia y velar por la seguridad de los asistentes.
• Base jurídica: el interés legítimo de La Familia en gestionar las incidencias y proteger a los asistentes (artículo 6.1.f del RGPD).
• Quién accede: solo las personas del equipo que gestionan la incidencia. Los avisos son confidenciales. Si el caso lo requiere, podemos informar al lugar del evento o a las autoridades, como explica el código de conducta.
• Conservación: tres años desde la incidencia. Si se excluye a alguien de futuros eventos y espacios, conservamos el nombre y el correo de esa persona mientras dure la exclusión, para hacerla cumplir.

5. Menores

Nuestros eventos son para mayores de 18 años, como el resto de nuestros servicios (sección 7 de la política de privacidad del sitio). No recogemos conscientemente datos de menores.

6. Derechos

Puedes ejercer los derechos que describe la sección 8 de la política de privacidad del sitio (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición) escribiendo a equipo@lafamilia.so.

Tu derecho de oposición (artículo 21 del RGPD) a las fotos y los vídeos se atiende como explica la sección 3: retiramos en un plazo de 30 días las imágenes publicadas en las que eres el protagonista claro, y mantenemos las fotos de grupo y de sala en las que no eres el foco.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).